거래명세표(거래명세서) 작성하는 법, 무료 양식 공유!

거래명세표 혹은 거래명세서를 작성해야하는 이유

거래명세표 또는 거래명세서라고 불리는 이 문서는 어떤 물건을 언제 거래하였는지, 얼만큼의 양을 얼마에 사고팔았는지 등의 거래에 대한 내용을 증명하기 위해 작성하는 용도로 세금계산서처럼 세무의 증빙자료가 되진않는다. 하지만 업무가 끝나 계산서를 발행하는 일반적인 상황과는 달리, 물품을 사고파는 제품의 거래 경우에 한달간의 주고받은 물품 거래 내역을 거래명세표나 거래명세서로 작성해두고 익월 말일에 전체 합산하여 계산서를 발행한다던지 하는 경우가 있는데, 이럴때는 정확하게 하기 위해 공급자와 공급받는자가 서로 거래명세표 혹은 거래명세서를 보관하고 있는게 좋다.

 

 

---

 

거래명세표 혹은 거래명세서의 정확한 기능

따로 세무의 증빙자료가 되지않고 꼭 계산서를 발행해야하나, 거래명세표 혹은 거래명세서가 필요한 경우는 거래 물품에 대한 수령 여부를 확인하는 기능을 가지고 있기때문에 적은양을 잦은 횟수로 여러 번 거래한다던가 하는 경우에는 거래명세표 혹은 거래명세서를 사용하는게 좋다.

 

---

 

거래명세표 혹은 거래명세서 작성 방법

• 거래일자 : 실제 품목의 거래가 이루어지는 날짜를 기재해야한다.
• 공급받는 자/공급자 : 거래처와의 거래 사실을 서로 확인하기 위해 작성되는부분이기 때문에 공급받는 자와공급자의 상호 및 사업장 주소, 전화번호, 합계금액 등을 기입하면 된다.
• 거래내역 : 거래한 품목 중 공급가액이 가장 큰 품목순으로 기재하면 되며, 공급가액과 세액을 분리하여 작성하는게 좋다.

 

---

 

거래명세표 혹은 거래명세서 무료 양식 다운로드

필자가 운영자인 시절부터 사업하고있는 지금까지 계속 사용하고 있는 거래명세표이다. 양식에 맞춰 작성 후 변환하는 법까지 아래 내용을 확인하여 사용하면 된다.

 

business-Design-거래명세표-거래명세서-무료-공유.xlsx

0.02MB

 

 

1. 날짜를 적는 곳이다. 2025-04-10 이런 식으로날짜를 입력하면 요일까지 자동입력된다.
2. 거래처 회사명을 기입해준다
3. 내 사업장의 등록번호, 상호, 대표자 이름, 사업장주소, 업태, 종목, 전화번호까지 입력한 후 성명란에 인감도장파일을 스캔하여 붙여준다.
4. 합계금액은 따로 합계금액을 입력해주면 된다.
5. 품명, 규격, 수량, 단가를 입력하고 전체 공급가액과 그에 따른 세액을 입력한다.
6. 합계 금액을 입력한다.

 

---

 

 

거래명세표 혹은 거래명세서 엑셀파일 PDF로 변환하기

1. 상단 메뉴 중 파일을 클릭한다.

 

 

2. 왼쪽 하단의 인쇄 버튼을 클릭한다.

 

 

3. 1번의 프린터를 이미지와 같이 지정하고, 2번의 인쇄를 누르면 pdf파일로 변환된다.

 

 

 

돈이 오고가는 거래는 무조건 명확하고 법적인 효력이 없더라도 서류들이 오고가야 추후 뒷탈이 없으니, 물품거래를 자주하는 사업장은 꼭 거래명세표 혹은 거래명세서를 사용하길 바란다.